ПОЛОЖЕНИЕ

об Ученом совете Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института языка, литературы и истории Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук.

1. Общие положения

1.1. Ученый совет Института языка, литературы и истории Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук (далее − Институт) является коллегиальным представительным органом научных работников Института, создаваемым для рассмотрения основных научных, научно-организационных и кадровых аспектов деятельности Института.

1.2. Ученый совет действует на основании Устава Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института языка, литературы и истории Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук и настоящего Положения, в котором определяются порядок создания, состав и порядок деятельности Ученого совета.

1.3. Положение об Ученом совете и вносимые в него изменения утверждаются Директором Института.

2. Количественный состав, порядок выдвижения кандидатов и порядок выборов в Ученый совет.

2.1. Ученый совет Института избирается после назначения (утверждения) Директора Института тайным голосованием на Общем собрании научных работников Института на срок полномочий Директора.

2.2. Количественный состав членов Ученого совета Института определяется Директором Института.

2.3. В состав Ученого совета по должности входят Директор (исполняющий обязанности Директора), заместители Директора по научной работе, ученый секретарь Института, ученый секретарь по международному научному сотрудничеству и координации, заведующие научными структурными подразделениями. В состав Ученого совета Института без выборов входят члены РАН, работающие в Институте (с их согласия).

2.4. Решение о назначении выборов и дате их проведения принимает Директор Института, издающий соответствующий приказ. Дирекция Института не позднее, чем за две недели до выборов информирует Ученый совет, Совет заведующих и научный коллектив Института о дате проведения выборов, количестве избираемых членов Ученого совета и о сотрудниках, в соответствии с Уставом Института входящих в Ученый совет по должности.

2.5. В состав Ученого совета могут быть избраны научные сотрудники Института, имеющие ученую степень, а также, по предложению Директора, работники других учреждений, имеющие ученую степень доктора наук (с их согласия).

2.6. Право выдвижения кандидатов в Ученый совет имеют научные структурные подразделения Института (отделы, секторы, лаборатории, центры). Каждая кандидатура проходит обсуждение на заседании научного подразделения, в котором работает кандидат в члены Ученого совета. На заседании должен присутствовать заместитель директора по научной работе, курирующий соответствующее (историческое либо филологическое) направление науки.

Кандидатуры из числа работников других учреждений, предложенные Директором, обсуждаются на заседании научного структурного подразделения в соответствии с профилем научных исследований кандидата в члены Ученого совета.

При необходимости (если кандидат в члены Ученого совета ведет междисциплинарные исследования) обсуждение может проходить на совместном заседании нескольких научных структурных подразделений.

Выдвижение правомочно, если в заседании участвует не менее половины научных сотрудников. Решение о выдвижении принимается голосованием научных сотрудников подразделения по каждой кандидатуре в отдельности, простым большинством голосов от числа участвовавших в голосовании. Решение о проведении тайного или открытого голосования при выдвижении принимается собранием научных сотрудников подразделения.

Итоги голосования оформляются в виде выписки из протокола заседания подразделения с указанием фамилий и конкретных результатов голосования по каждой кандидатуре, с подтверждением того, что кандидат дал согласие на участие в выборах, и представляются ученому секретарю Института не позднее, чем за пять дней до Общего собрания научных сотрудников Института.

Выписки из протоколов, оформленные с нарушением требования настоящего Положения, не принимаются.

2.7. Если сотрудники структурных научных подразделений считают, что процедура выдвижения кандидатов в подразделении была проведена с нарушениями требований настоящего Положения, они не позднее чем через день после заседания могут в письменной форме сообщить об этих нарушениях ученому секретарю Института.

Ученый секретарь оперативно проводит предварительную проверку полученного сообщения и в случае, если факт возможных нарушений Положения мог иметь место, подает соответствующую докладную Директору Института.

Директор Института создает из числа членов Совета заведующих с участием представителей Совета трудового коллектива, профсоюзного комитета и Совета молодых ученых Института специальную комиссию, которая в однодневный срок проводит проверку сведений о допущенных при выдвижении кандидатов в члены Ученого совета нарушениях и вырабатывает свои рекомендации.

2.8. Ученый секретарь Института не позднее, чем за три дня до Общего собрания научных сотрудников Института формирует общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета от всех научных структурных подразделений Института и других учреждений с указанием фамилии, имени, отчества, ученой степени и должности каждого кандидата и представляет список Директору Института.

Не допускается включение в общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета от научных структурных подразделений Института и других учреждений тех работников, кандидатуры которых не были обсуждены и поддержаны на заседаниях структурных научных подразделений.

2.9. Директор Института не позднее, чем за два дня до Общего собрания научных сотрудников Института представляет общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета от всех научных структурных подразделений Института и других учреждений на рассмотрение Совета заведующих.

Совет заведующих рассматривает общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета, а также − при наличии − сведения о допущенных при выдвижении кандидатов в члены Ученого совета нарушениях и рекомендации комиссии по их оперативному устранению, утверждает список кандидатов в члены Ученого совета, форму бюллетеня для тайного голосования и принимает решение о включении кандидатов в бюллетень для тайного голосования. В соответствии с этим решением ученый секретарь Института готовит бюллетени для тайного голосования.

2.10. Утвержденный Советом заведующих общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета, включенных в бюллетень для тайного голосования, не позднее, чем за один день до Общего собрания научных сотрудников Института доводится до сведения научного коллектива Института.

2.11. На Общем собрании научных сотрудников Института ученый секретарь Института информирует участников Общего собрания об общем количестве членов Ученого совета, о сотрудниках Института, входящих в Ученый совет по должности, и о количестве избираемых на Общем собрании научных сотрудников Института членов Ученого совета, оглашает список кандидатов в члены Ученого совета, включенных решением Совета заведующих в бюллетень для тайного голосования.

После этого проводится обсуждение кандидатов в члены Ученого совета, включенных в бюллетень для тайного голосования. Каждый из участников Общего собрания научных сотрудников Института имеет право выступить в поддержку или против избрания любого кандидата. Кандидаты в члены Ученого совета имеют право выступить с ответным словом.

Включение на Общем собрании научных сотрудников Института в бюллетень для тайного голосования дополнительных кандидатов в Ученый совет или исключение из бюллетеня уже внесенных в него кандидатов не допускается.

2.11. Для проведения выборов Общее собрание научных сотрудников Института открытым голосованием избирает счетную комиссию. Количественный состав счетной комиссии определяется Общим собранием научных сотрудников Института. Необходимо, чтобы в составе счетной комиссии было представлено большинство структурных научных подразделений Института. Избрание членами счетной комиссии сотрудников, включенных в бюллетень для тайного голосования, не допускается. Счетная комиссия на своем заседании избирает из своего состава председателя счетной комиссии.

Выборы членов Ученого совета проводятся тайным голосованием. Бюллетени для тайного голосования выдаются членами счетной комиссии научным сотрудникам, участвующим в Общем собрании, под роспись.

Участвующие в голосовании вычеркивают в бюллетене фамилии тех кандидатов, против избрания которых они хотят проголосовать, и оставляют незачеркнутыми фамилии тех кандидатов, за избрание которых они голосуют.

Количество фамилий, оставленных в бюллетене незачеркнутыми (т.е. фамилий кандидатов, за избрание которых голосует избиратель), не должно быть больше, чем установленное (озвученное ученым секретарем) количество избираемых членов Ученого совета. Если количество незачеркнутых фамилий (т.е. фамилий кандидатов, за избрание которых голосует избиратель) в бюллетене превышает установленное количество избираемых членов Ученого совета, то такой бюллетень считается недействительным.

Каждый участвующий в голосовании имеет право оставить в бюллетене меньшее количество незачеркнутых фамилий (т.е. фамилий кандидатов, за избрание которых голосует избиратель), чем установленное количество избираемых членов Ученого совета, в том числе и проголосовать против всех.

Избранными в Ученый совет являются те кандидаты, включенные в бюллетень, за которых проголосовали более 50% участвовавших в голосовании.

Сбор бюллетеней и подсчет голосов ведет счетная комиссия. О полученных результатах Общему собранию научных сотрудников Института докладывает председатель счетной комиссии. Общее собрание научных сотрудников Института открытым голосованием утверждает результаты выборов.

Если после подсчета голосов количество избранных в Ученый совет окажется меньше, чем установленное количество избираемых членов Ученого совета, то объявляется второй, а если потребуется, то и последующие туры голосования по избранию на оставшиеся вакантными места в Ученом совете. Для этого счетной комиссией составляется новый бюллетень (бюллетени) для тайного голосования, в который включаются все выдвинутые, но не избранные в первом туре кандидаты в члены Ученого совета, не заявившие о своем отказе от дальнейшего участия в выборах. Процедура тайного голосования во втором и последующих турах аналогична вышеописанной процедуре голосования в первом туре.

Если после второго или последующих туров голосования в Ученом совете остались вакантные места, Общее собрание научных сотрудников Института имеет право обратиться к Директору Института с предложениями о соответствующем уменьшении количественного состава Ученого совета. Директор по предложению Общего собрания научных сотрудников Института имеет право принять решение об уменьшении количественного состава Ученого совета и издать соответствующий приказ во изменение ранее изданного.

2.12. После проведения выборов директор Института издает приказ об утверждении нового состава Ученого совета Института.

2.13. Избранный член Ученого совета может досрочно сложить свои полномочия по собственной инициативе, подав письменное заявление об этом председателю Ученого совета. Председатель информирует членов Ученого совета о поданном заявлении на ближайшем заседании. Ученый совет принимает информацию к сведению, что фиксируется в протоколе заседания. Дата указанного заседания является датой прекращения полномочий члена Ученого совета, обратившегося с соответствующей просьбой.

2.14. На место выбывшего по каким-либо причинам члена Ученого совета могут быть проведены досрочные выборы, либо это место может оставаться вакантным до очередных выборов Ученого совета. Решение об этом принимает директор Института.

2.15. Если после выборов Ученого совета в Институте будут созданы новые научные структурные подразделения, руководители которых не являются членами Ученого совета, то приказом Директора количественный состав действующего Ученого совета должен быть соответствующим образом увеличен, а руководители новых научных структурных подразделений по должности введены в состав Ученого совета.

2.16. В состав Ученого совета с правом совещательного голоса входят почетные члены­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ из числа видных ученых Института, ранее избиравшихся и плодотворно работавших в Ученом совете. Кандидатуры почетных членов предлагаются директором Института и утверждаются Ученым советом.

Срок полномочий почетных членов не ограничен. Почетный член Ученого совета может сложить свои полномочия по собственной инициативе, подав письменное заявление об этом председателю Ученого совета. Председатель информирует членов Ученого совета о поданном заявлении на ближайшем заседании. Ученый совет принимает информацию к сведению, что фиксируется в протоколе заседания. Дата указанного заседания является датой прекращения полномочий почетного члена Ученого совета, обратившегося с соответствующей просьбой.

3. Руководство Ученым советом и порядок его работы.

3.1. Председатель Ученого совета (далее − Председатель) избирается его членами тайным голосованием на срок полномочий Ученого совета. Председателем Ученого совета может быть избран Директор Института (исполняющий обязанности директора) или, по предложению Директора Института, один из ведущих ученых Института – членов Ученого совета.

3.2. Председатель Ученого совета созывает заседания Ученого совета, определяет их повестку и председательствует на заседаниях; подписывает протоколы заседаний; организует исполнение решений Ученого совета.

При отсутствии Председателя по его поручению на заседании Ученого совета председательствует один из заместителей Председателя. В случае отсутствия Председателя и заместителей Председателя обязанности председательствующего на заседании Ученого совета выполняет член Ученого совета, уполномоченный на это Председателем.

3.3. Заместители Председателя, ученый секретарь Ученого совета избираются по предложению Председателя Ученым советом из числа его членов тайным голосованием на срок полномочий Председателя.

3.4. В составе Ученого совета приказом директора Института могут создаваться секции по направлениям наук (секция по историческим наукам. секция по филологическим наукам), которым делегируется часть полномочий Ученого совета. Руководство секциями Ученого совета возлагается на заместителей Председателя.

3.5. Заместители Председателя председательствуют на заседаниях Ученого совета при отсутствии Председателя; контролируют исполнение решений Ученого совета, касающееся руководимых ими секций Ученого совета по направлениям наук, а также, по поручению Председателя, исполнение иных решений Ученого совета.

Лица, непосредственно ответственные за выполнение решений, обязаны в установленный Ученым советом срок сообщать заместителям Председателя или ученому секретарю Ученого совета о выполнении этих решений или их невыполнении с указанием причин.

3.6. На ученого секретаря Ученого совета возлагается: подготовка проектов планов работы совета и учет их выполнения; представление на утверждение председателю планируемой повестки дня, даты и места проведения заседания Ученого совета; оповещение членов Ученого совета о проведении заседания; определение минимального объема и формы представления информации лицами, ответственными за подготовку и рассмотрение вопросов; экспертиза представленных документов; контроль за подготовкой проектов решений и их доклад Председателю Ученого совета для одобрения; оформление протоколов заседаний Ученого совета; контроль выполнения принятых Ученым советом решений; проверка правильности оформления аттестационных дел соискателей ученых степеней и званий и представление документов для их утверждения; ведение делопроизводства Ученого совета.

3.7. Члены Ученого совета обязаны: посещать заседания, принимать активное участие в обсуждении вопросов; готовить и представлять ученому секретарю необходимые материалы для проведения заседаний.

3.8. Члены Ученого совета имеют право: вносить на обсуждение вопросы и предложения; избирать и быть избранными в состав счетной и других комиссий Ученого совета, обеспечивающих рассмотрение обсуждаемых вопросов; принимать участие в голосованиях.

3.9. Ученый совет Института правомочен принимать решения, если на заседании присутствует более половины его состава.

Решения Ученого совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Ученого совета. Решения Ученого совета принимаются открытым голосованием, если Ученый совет не примет решения о проведении тайного голосования или если процедура тайного голосования не предусмотрена нормативными документами.

Все персональные вопросы на заседаниях Ученого совета решаются путем тайного голосования.

3.10. Повестка дня заседания, составленная на основании плана работы Ученого совета на год, определяется Председателем не менее чем за семь дней до планируемого заседания.

3.11. Перед проведением заседания каждый член Ученого совета должен подтвердить факт присутствия в явочном листе своей подписью.

3.12. В начале заседания Ученым советом утверждается повестка дня и регламент работы (при необходимости). После этого переходят к обсуждению вопросов.

3.13. При обсуждении Ученым советом вопросов, касающихся конкретных лиц, последним предоставляется право участия в заседании Ученого совета с правом совещательного голоса. Отчеты аспирантов, заслушиваются, как правило, в присутствии их научных руководителей.

3.14. В работе Ученого совета с правом совещательного голоса могут принимать участие представители Совета трудового коллектива, профсоюзного комитета и Совета молодых ученых Института. Они имеют право доводить до сведения членов Ученого совета коллективные мнения названных органов и иную актуальную информацию по обсуждаемым на заседании Ученого совета проблемам, а также должны с необходимой полнотой информировать Совет трудового коллектива, профсоюзный комитет и Совет молодых ученых о ходе и результатах заседания Ученого совета.

3.15. На заседаниях Ученого совета, за исключением заседаний, на которых проводятся выборы или подводятся результаты конкурсов, а также заседаний, объявляемых решением Председателя Ученого совета закрытыми, могут присутствовать все сотрудники Института.

3.16. Заседания Ученого совета и его решения оформляются протоколом, который подписывается председателем и ученым секретарем Ученого совета.

4. Планирование работы Ученого совета. Порядок подготовки вопросов для рассмотрения Ученым советом.

4.1. Ученый совет осуществляет свою деятельность на основании плана работы, составляемого на календарный год и предполагающего проведение заседаний не реже одного раза в месяц, за исключением периода летних отпусков и экспедиционных работ.

4.2. Проект плана работы разрабатывает ученый секретарь. Предложения в план работы передаются руководителями научных структурных подразделений не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому.

4.3. Проект плана работы рассматривается на первом заседании Ученого совета в начале года. Одобренный Ученым советом план подписывается ученым секретарем и утверждается директором.

4.4. Утвержденный план работы доводится до каждого члена Ученого совета.

4.5. Лицо, ответственное за подготовку и рассмотрения вопроса, обязано представлять в Ученый совет информацию в объеме, позволяющем членам Ученого совета принять квалифицированное решение. При подготовке к рассмотрению нижеследующих вопросов представляются:

— при утверждении плана НИР Института – проект плана НИР Института;

— при утверждении плановых тем НИР – пояснительную записку, календарный план выполнения темы НИР;

— о результатах выполнения НИР – копии утвержденного календарного плана и программы исследований, краткий отчет, содержащий полученные результаты и сформулированные предложения, итоговый отчет по плановой теме НИР (если предусмотрен);

— при утверждении отчета о научной и научно-организационной деятельности Института – текст проекта отчета;

— при утверждении годовых отчетов подразделений – тексты отчетов, выписки из протоколов заседаний подразделений;

— об утверждении тем диссертационных исследований, научных руководителей и планов работы на период обучения в аспирантуре (соискательства) – обоснование темы, содержащее формулировки актуальности, цели, задач, объекта, предмета, научной новизны, практической значимости, источниковедческой базы исследования; план аспирантской подготовки, выписка из протокола заседания соответствующего подразделения;

— об утверждении отчетов аспирантов, соискателей и их научных руководителей – заключение соответствующего подразделений о выполнении индивидуального плана работы и полученных результатах (в форме выписки из протокола заседания соответствующего подразделения);

— о выдаче рекомендаций по предоставлению оплачиваемого творческого отпуска соискателям ученых степеней для завершения работы над диссертацией – заявление соискателя, заключение подразделения об объеме проведенного исследования, возможности защиты диссертации за время отпуска, предполагаемой дате начала и окончания отпуска (в форме выписки из протокола заседания подразделения);

— о выдвижении работ на конкурс лучших научных работ, выполненных сотрудниками Института – заключение соответствующего подразделения, раскрывающее приведенные в работе новые научные результаты (в форме выписки из протокола заседания подразделения);

— рекомендация монографий (или других отдельных изданий) к изданию – подписанная заведующим подразделением справка на монографию, содержащая название, оглавление, указание о дате и номере протокола заседания подразделения по обсуждению представляемых материалов; при представлении к изданию научного доклада – текст доклада, оформленный в соответствии с существующими требованиями к изданию;

— о представлении соискателей для избрания по конкурсу на должность − документы, перечень которых определяется нормативными правовыми актами, а также соответствующими внутренними положениями Института;

— о представлении сотрудников к присвоению (восстановлению) ученых и почетных званий – документы, перечень которых определяется нормативными правовыми актами;

— о выдвижении научных трудов, изобретений и иных достижений на соискание именных медалей, премий, грантов – заключение соответствующего отдела, содержащее указание о конкретных заслугах, достижениях и успехах кандидата в научной деятельности (в форме выписки из протокола заседания подразделения).

— об утверждении рабочих программ и начальников экспедиционных отрядов; итогов полевых исследований − рабочие программы, информационные отчеты, выписки из протоколов заседаний подразделений;

Перечень документов, представляемых по другим вопросам, определяется ученым секретарем Ученого совета с таким расчетом, чтобы все члены Ученого совета на основании представленных им материалов могли вынести квалифицированное решение.

4.6. Лица, ответственные за подготовку планируемых к обсуждению вопросов, представляют проекты решений Ученого совета и другие необходимые для обсуждения материалы заместителю Председателя Ученого совета не позднее чем за пять рабочих дней до проведения заседания.

4.7. После согласования указанных в предыдущем пункте документов с заместителем Председателя Ученого совета ответственные лица представляют эти документы ученому секретарю Ученого совета не позднее, чем за два рабочих дня до проведения заседания.

4.8. Непредставление ответственным лицом требуемых документов в полном объеме и/или в установленный срок является основанием для снятия вопроса с обсуждения.

5. Виды деятельности Ученого совета.

Ученый совет:

  • Избирает Председателя Ученого совета, заместителей Председателя и ученого секретаря Ученого совета.

  • Избирает руководителей научно-исследовательских подразделений и научных работников, принимаемых на работу в Институт по конкурсу.

  • Разрабатывает и утверждает план научных работ Института в соответствии с ежегодно разработанными Агентством совместно с РАН и утвержденными в установленном порядке планами проведения фундаментальных и поисковых научных исследований научных организаций, подведомственных Агентству, в рамках выполнения программы фундаментальных научных исследований в Российской Федерации на долгосрочный период.

  • Разрабатывает основные направления научных исследований Института.

  • Оценивает и утверждает результаты научно-исследовательских работ Института в целом и его научных подразделений.

  • Рекомендует к утверждению планы подготовки научных кадров, изданий, международного научного сотрудничества, совещаний и конференций, а также другие планы, рассматривает вопросы материально-технического и финансового обеспечения планируемых работ.

  • Проводит обсуждение актуальных проблем развития науки, заслушивает научные доклады и сообщения.

  • Обсуждает и рекомендует к утверждению Директором положения о научных структурных подразделениях Института (научно-исследовательских отделах, секторах, центрах, лабораториях, группах и др.).

  • Выдвигает научные труды, изобретения и иные достижения работников и научных коллективов для выдвижения на соискание именных медалей, премий и стипендий.

  • Рекомендует кандидатуры работников Института к присвоению ученых и почетных званий, награждению ведомственными и государственными наградами.

  • Избирает главных редакторов учреждаемых Институтом изданий и утверждает состав редколлегий.

  • Рассматривает и рекомендует к печати научные труды Института.

  • Утверждает отчеты работников Института о результатах работ, связанных с международной деятельностью Института.

  • Обсуждает отзывы на научные труды (работы, представляемые на соискание премий и других отличий, диссертации и т.п.), если эти отзывы представляются от имени Института.

  • Утверждает темы докторских и кандидатских диссертаций.

  • Принимает решения о приеме в аспирантуру; обсуждает итоги приема, аттестации и выпуска аспирантов и соискателей; заслушивает отчеты аспирантов в связи с окончанием срока аспирантуры и принимает решения по ним.

  • Обсуждает учредительные документы организаций, создаваемых с участием Института.

  • Учреждает и присуждает именные стипендии молодым ученым и аспирантам.

  • Рассматривает иные вопросы, отнесенные к его компетенции законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.